개인정보처리방침
제1조. 목적
① 이 개인정보처리방침은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 (재)대한승강기안전재단이 처리하는 개인정보의 처리 절차 및 기준을 정하고, 정보주체의 권익 보호 및 개인정보 관련 고충의 신속하고 원활한 처리를 목적으로 한다.
② 재단은 개인정보 처리 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 필요한 조치를 이행한다.
제2조. 처리하는 개인정보 항목
① 재단은 소관 업무 수행 및 법령상 의무 이행을 위하여 필요한 범위에서 개인정보를 처리한다.
② 재단이 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같다.
| 구분 | 처리 목적 | 처리 항목 |
| 홈페이지 문의 및 민원 |
질의 답변, 고객 불만사항 접수·처리 |
성명, 연락처, 주소, 팩스번호, 이메일, 문의내용 |
| 승강기 검사관련 업무 |
검사 접수, 검사 수행, 결과 관리, 관계자 확인 |
성명, 연락처, 주소, 직장명, 직장연락처, 직장주소, 이메일 |
| 거래처 및 계약관련 업무 |
계약, 대금 지급, 세금계산서 발행 |
성명, 연락처, 이메일, 계좌정보, 사업자 관련 정보 |
| 임직원 관리 |
인사, 복무, 급여, 교육, 4대보험 등 내부 관리 |
성명, 생년월일, 연락처, 주소, 계좌정보, 자격·교육정보, 가족정보 등 인사관리 필요 정보 |
| 시스템 이용자관리 |
업무시스템 계정 관리 및 접근권한 관리 |
성명, 소속, 직위, 계정ID, 인증정보, 접속기록 |
③ 주민등록번호 등 고유식별정보는 법령에서 구체적으로 허용하거나 요구하는 경우에 한하여 처리한다.
④ 비밀번호 등 인증정보는 안전한 방식으로 처리하며, 불필요하게 평문으로 보관하지 않는다.
제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간
① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의받은 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
② 재단이 처리하는 개인정보의 보유기간은 다음과 같다.
| 구분 | 운영 근거 | 보유기간 |
| 홈페이지 문의 및 민원 정보 |
정보주체 동의, 민원 처리 목적 |
처리 목적 달성 시까지 또는 관련 법령에 따른 보존기간까지 |
| 사업장 관계자 정보 |
산업안전보건법 등 관계 법령 |
관계 법령 및 내부 보존기준에 따른 기간 |
| 검사원 정보 |
승강기안전관리법 등 관계 법령 |
관계 법령 및 내부 보존기준에 따른 기간 |
| 건물 관계자 정보 |
승강기안전관리법 등 관계 법령 |
관계 법령 및 내부 보존기준에 따른 기간 |
| 유지관리업체 정보 |
승강기안전관리법 등 관계 법령 |
관계 법령 및 내부 보존기준에 따른 기간 |
| 거래처 정보 |
근로기준법, 소득세법, 부가가치세법 등 |
계약 종료 후 관계 법령에 따른 보존기간 |
| 세금계산서 정보 |
부가가치세법 등 관계 법령 |
관계 법령에 따른 보존기간 |
| 임직원 정보 |
근로기준법, 소득세법, 4대보험 관계 법령 등 |
재직기간 및 퇴직 후 관계 법령에 따른 보존기간 |
| 임직원 가족 정보 |
급여, 복리후생, 4대보험 등 관련 업무 |
처리 목적 달성 시까지 또는 관계 법령에 따른 보존기간 |
제4조. 개인정보의 제3자 제공
① 재단은 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」에서 허용하는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않는다.
② 재단이 법령에 따라 관계기관에 개인정보를 제공하는 경우에는 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 및 이용기간 등을 관련 법령에 따라 관리한다.
제5조. 개인정보 처리업무의 위탁
① 재단은 개인정보 처리업무를 외부에 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」 등 관계 법령에 따라 위탁업무의 내용과 수탁자를 개인정보처리방침 또는 재단 홈페이지를 통하여 공개한다.
② 재단은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 필요한 사항을 계약 등에 반영하고, 수탁자의 개인정보 보호조치 이행 여부를 관리·감독할 수 있다.
제6조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.
③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음 각 호와 같다.
1. 파기절차: 재단은 파기하여야 하는 개인정보 또는 개인정보파일에 대하여 파기계획을 수립하고, 파기 사유가 발생한 개인정보 또는 개인정보파일을 선정하여 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기한다.
2. 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 복구 또는 재생할 수 없는 방법으로 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기한다.
제7조. 개인정보의 안전성 확보조치
재단은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음 각 호의 조치를 하고 있다.
1. 개인정보 보호 관련 내부 기준의 수립 및 시행
2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
3. 개인정보 처리 현황 및 보호조치에 대한 점검·개선
4. 개인정보처리시스템 접근권한의 부여·변경·말소 관리
5. 개인정보처리시스템 접속기록의 보관·관리
6. 개인정보의 암호화 등 안전한 보관
7. 보안프로그램 설치 및 갱신·점검
8. 개인정보 보관장소에 대한 출입통제 등 물리적 보호조치
제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
① 재단은 홈페이지의 원활한 운영 및 보안을 위하여 접속기록, 접속일시, IP주소 등 자동 생성정보를 처리할 수 있다.
② 재단은 홈페이지 이용 및 관리자 인증 등 필요한 경우 쿠키를 사용할 수 있으며, 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있다.
③ 쿠키 저장을 거부할 경우 홈페이지의 일부 기능 이용에 제한이 있을 수 있다.
제9조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 개인정보 정정·삭제 요구
3. 개인정보 처리정지 요구
4. 개인정보 처리에 대한 동의 철회
② 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 팩스 등을 통하여 할 수 있으며, 재단은 관련 법령에 따라 지체 없이 조치한다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.
④ 정보주체는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있다.
⑤ 만 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 아동의 개인정보에 대한 권리를 행사할 수 있다.
제10조. 개인정보 열람청구 및 고충처리 부서
정보주체는 개인정보 열람청구 및 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 부서로 문의할 수 있다.
| 담당부서 | 담당자 | 전화 | 팩스 | 이메일 |
| 본부 |
본부장 (개인정보보호 책임자) |
031-723-8858 |
031-624-5723 |
kesf@kesf.kr |
제11조. 개인정보 보호책임자 등
① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 관련 불만처리 및 피해구제를 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자, 분야별 책임자 및 담당부서를 지정하고 있다.
| 부서 | 구분 | 담당 직위 또는 담당자 | 연락처 |
| 본부 |
개인정보보호 책임자 |
본부장(개인정보보호 책임자) |
전화: 031-723-8858 팩스: 031-624-5723 이메일: kesf@kesf.kr |
| 경기본원 |
개인정보보호 분야별 책임자 |
경기본원장(정보보안담당관) |
| 개인정보보호 분야별 담당자 |
정보보안담당자 |
| 충남지원 |
개인정보보호 분야별 책임자 |
충남지원장(정보보안담당관) |
전화: 041-903-8857 팩스: 041-903-8856 이메일: kesf@kesf.kr |
| 개인정보보호 분야별 담당자 |
정보보안담당자 |
| 대전지원 |
개인정보보호 분야별 책임자 |
대전지원장(정보보안담당관) |
전화: 042-627-8886 팩스: 042-627-8885 이메일: kesf@kesf.kr |
| 개인정보보호 분야별 담당자 |
정보보안담당자 |
② 정보주체는 재단의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서로 문의할 수 있으며, 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리한다.
제12조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있다. 그 밖의 개인정보침해 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의할 수 있다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : 국번없이 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : 국번없이 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : 국번없이 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제13조. 영상정보처리기기 설치·운영에 관한 사항
재단은 현재 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있지 않다.
제14조. 국외 이전 및 가명정보 처리에 관한 사항
① 재단은 현재 정보주체에게 별도로 고지하거나 동의받아야 하는 개인정보의 국외 이전을 하고 있지 않다.
② 재단은 현재 가명정보를 처리하고 있지 않다.
제15조. 개인정보처리방침의 변경
① 이 개인정보처리방침은 2025. 01. 01.부터 최초 제정·시행되었다.
② 이 개인정보처리방침은 2026. 01. 01. 개정되었으며, 주요 개정 내용은 다음과 같다.
1. 처리하는 개인정보 항목 및 보유기간 정비
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 신설
3. 개인정보 처리업무 위탁 여부에 관한 사항 신설
4. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 신설
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 정비
6. 개인정보 열람청구 및 보호책임자 연락처 현행화
7. 국외 이전 및 가명정보 처리 여부 명시
8. 영상정보처리기기 설치·운영 여부 명시
③ 개인정보처리방침의 내용이 변경되는 경우 재단 홈페이지를 통하여 공개한다.
부칙 <2025. 01="">
제1조(시행일) 이 개인정보처리방침은 2025. 01. 01.부터 시행한다.
부칙 <2026. 01="">
제1조(시행일) 이 개인정보처리방침은 2026. 01. 01.부터 시행한다.